Team Staffing
チーム・スタッフィング
建設業界向け
人材手配・派遣管理システム
「チーム・スタッフィング」は、主に建設業界における作業員・職人等の手配・請負・派遣業務を簡単かつスムーズに管理・処理するためのWebアプリケーションです。
「チーム・スタッフィング」とは？
建設業界におけるスタッフ（作業員）の人材管理、手配作業、業者への請求書の発行、スタッフへの給与の支払いなど、一連の煩雑な業務をスムーズかつスピーディに処理できるようにするシステムです。
- 複数の現場に対応した一覧表を用意。その日の稼働状況を素早く確認できます。
- 日々の出勤票から請求書や給与支払書を作成。漏れを防止します。
- 業者やスタッフごとに単価設定可能。粗利や売上を自動計算します。
- 使用に必要なソフトウェアはWebブラウザだけ。
スタッフ手配
業務とスタッフをマッチングしてシフト表を作成。ドラッグ＆ドロップで簡単。
請求書や給与支払書の発行
日々の出勤票と請求書や給与支払書が相互に紐付けられます。
売上や粗利の確認
営業所ごとの売上、支払い、粗利などを一覧表で確認できます。エクスポートも可能です。
こんなお悩みがある方におすすめします
毎日のシフト表管理が煩雑で大変
- Excelで管理しており、人為的なミスによる混乱が生じることがある。
- 更新作業が煩雑で時間がかかる。
- 履歴が記録されておらず、以前の情報や変更履歴を確認できない。
勤務情報と会計情報が紐づいていない
- 勤務情報と会計情報とが別々に管理されており、手動でコピー＆ペーストしている。
- データ整合性が欠如し、誤った会計情報へつながることがある。
- ムダな照合作業に時間がかかり、作業効率が低下してしまう。
社内の情報共有や作業分担に課題がある
- 既存の管理ソフトが共同作業用に設計されていないため、特定の社員の負担が大きくなる。
- 必要な情報が散らばっており、社内での情報共有が非効率的である。
- 重要な情報が見つからなかったり、更新された情報を見逃すことがある。
欲しい情報がすぐに見つからない
- 顧客からの問い合わせへの回答に手間や時間がかかる。
- ファイルサーバーの検索が弱く、キーワード検索でヒットしない。
- 同じようなファイルが増え、どれが最新版なのかわからない。
お客様の声
複数のスタッフが毎日別々の現場に出て働くわけですから、「どのスタッフが、いつ、どこで、どの仕事をしたのか」の出勤票をしっかりと管理しないと混乱してしまいます。
このシステムを使い始めるまでは、毎日Excelを使って出勤票の一覧表（シフト表）を作っていたのですが、作成や更新が大変でした。今日の一覧表から明日の一覧表を作って、必要な部分だけを修正したりコピーしたり…。
今は、出勤票をサクッと作り、「誰がいつどの現場に入り、いくらで請け負って、いくらの利益が出るのか」を把握するだけでなく、月末にまとめて業者に請求したりスタッフに支払ったりするところまで、ひとつのシステムの中で完結するようになりました。これが最大の魅力ですね。
主な機能
毎日の業務を効率化するための機能が満載。
「直感的で使いやすい」と好評です。
出勤票の管理
スタッフ（作業員）が出勤する日時や現場を記録する帳票を作成・登録します。その日その日のシフト表の画面で、現場を横断した管理ができます。
業務マッチング
業務とスタッフ（作業員）とのマッチングはドラッグ＆ドロップで簡単。作業員への支払額等は自動的に出勤票に反映されます。
業者の管理
業者（クライアント）をマスター登録し、出勤票を元に、業者ごとに売上や請求額を確認したり、請求書を発行したりできます。
スタッフの管理
スタッフ（作業員）をマスター登録。全建統一様式第5号に準じた作業員名簿データのエクスポートも可能です。
会計管理
指定された期間の、粗利、売り上げ、支払いを一覧画面で確認できます。ExcelやCSV形式でのエクスポートにも対応。
請求書の発行
業者（クライアント）ごとの未請求額をまとめ、請求書を発行できます。
賃金支払書の発行
スタッフ（作業員）ごとの未支払額をまとめて、賃金支払書を発行できます。
コメント
出勤票、業者情報、スタッフ情報、請求書、支払書に補足情報をコメントとして記録できます。
チャット
チャット機能を使って円滑な社内コミュニケーションができます。
自動日報メール
前日に作成・登録された出勤票、請求書、賃金支払書や、当日の出勤票一覧を、毎朝自動的にメールで配信します。
ファイル添付
出勤票、業者情報、スタッフ情報、請求書、賃金支払書、コメント、チャットなどに画像やファイルを添付できます。
共有フォルダ
ファイルドラッグ＆ドロップによるアップロード、バージョン管理、WebDAVなどの機能を利用できます。
検索
出勤票の件名、スタッフの名前、現場の名称などを横断的に検索できます。
セキュリティ
アメリカ合衆国の国防総省に導入実績のある、強固なプラットフォームを採用しています。
拡張機能
拡張機能（プラグイン）を導入したり、個別のカスタマイズを行うことで、より便利にお使いいただけます。
1ヶ月の無料のお試し
お試し期間終了後に自動的に課金されることはありません。
お申し込み
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お試し開始
基本的なレクチャーあり。
マニュアルもご用意しています。
お試し終了
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