機能の紹介
いろいろな機能をスクリーンショットでご紹介します。
目次
マスター管理
業者や作業員の基本情報をマスターデータとして一元管理。後続の出勤票や請求処理にも自動的に反映され、業務全体の効率化を支援します。
出勤票管理
スタッフ(作業員)と業務のマッチング、シフト表や出勤記録の作成・管理を行います。現場を横断したスケジュール確認や詳細情報の把握がスムーズに行えます。
スタッフ(作業員)のマッチング
画面の左側:スタッフを名前や電話番号で検索し、その日の予約を行います。
画面の右側:業者の名前で検索し、現場の名前やメモを記入し、業務として予約します。
任意のスタッフを右側の業務の上へドラッグ&ドロップすると、編集フォームが表示され、出勤票として登録されます。
詳しい手順は、こちらのマニュアルページ をご確認ください。
期間指定一覧表
タスクの締切、スケジュール、案件の締切などをカレンダーで確認できます。
投稿者、担当者、優先度などによる絞り込みも利用可能です。
OutlookなどのiCalendarに対応したツールへのエクスポートもサポートしています。
会計管理
出勤票をもとに、粗利・請求・支払を一元的に管理。業者への請求状況や作業員への支払額、営業所別の収支も一覧で把握でき、正確で効率的な会計処理を支援します。
CRM 顧客関係管理
業者ごとの接点、対応履歴、作業実績、売上状況などを時系列で記録し、フォローアップや継続的な関係構築を支援します。
業者情報の一元管理
業者の名称や連絡先などの基本情報に加え、営業訪問、商談、契約内容、電話応対、議事録などの対応記録を1ページに集約。「アクティビティ」画面で社内全体で履歴を把握できます。
アクションの計画と進捗管理
打ち合わせやフォローアップ内容をタスク化し、カレンダーやリスト管理。コメントやファイル添付で進捗を更新でき、チーム全体で状況を共有できます。
その他
自動日報メール
前日に作成・登録された出勤票、請求書、賃金支払書などの新着情報に加えて、当日の出勤票一覧を、毎朝自動的にメールで配信します。
使い慣れたメールアプリで前日の出来事や当日のシフト表をチェックできます。
お客様の事例
これらの機能が実際にどのように役立つのか、ご興味ありませんか?
お客様のインタビュー記事をご覧ください。