機能の紹介

いろいろな機能をスクリーンショットでご紹介します。

目次

マスター管理

業者や作業員の基本情報をマスターデータとして一元管理。後続の出勤票や請求処理にも自動的に反映され、業務全体の効率化を支援します。

業者マスター管理

業者の名称、代表者名、基本作業料金、残業代単価、所在地、電話番号などをマスターデータとして登録します。

業者の一覧表
業者の登録/編集フォーム

作業員マスター管理

スタッフ(作業員)の名前、所属営業所、職種、生年月日、基本日給、残業代単価、電話番号、住所、緊急連絡先などをマスターデータとして登録します。

登録されたデータはExcel形式でエクスポートし、マクロやExcelテンプレートなどを使うことで、全建統一様式第5号をはじめとした作業員名簿を作成できます。

スタッフの一覧表
スタッフの登録/編集フォーム

出勤票管理

スタッフ(作業員)と業務のマッチング、シフト表や出勤記録の作成・管理を行います。現場を横断したスケジュール確認や詳細情報の把握がスムーズに行えます。

シフト表

画面の下側にはキャスティングが完了した出勤票が一覧表示され、誰がどの現場で働いているのかをスピーディに確認できます。

一覧表の列(カラム)は設定画面からカスタマイズ可能です。

スタッフ(作業員)のマッチング

画面の左側:スタッフを名前や電話番号で検索し、その日の予約を行います。

画面の右側:業者の名前で検索し、現場の名前やメモを記入し、業務として予約します。

任意のスタッフを右側の業務の上へドラッグ&ドロップすると、編集フォームが表示され、出勤票として登録されます。

詳しい手順は、こちらのマニュアルページ をご確認ください。

スタッフと業務を予約登録
スタッフを業務に割り当て

期間指定一覧表

タスクの締切、スケジュール、案件の締切などをカレンダーで確認できます。

投稿者、担当者、優先度などによる絞り込みも利用可能です。

OutlookなどのiCalendarに対応したツールへのエクスポートもサポートしています。

詳細情報

出勤票一件一件に詳細ページが用意され、出勤票を作成(投稿)したユーザー、現場、業者への請求、作業員への支払い、遅刻や早退などの詳しい情報を確認できます。

また、出勤票に記載された情報は、作業員への発注書や指示書となる「見積兼注文依頼書」としても利用できます。

出勤票の詳細ページ
見積兼注文依頼書

会計管理

出勤票をもとに、粗利・請求・支払を一元的に管理。業者への請求状況や作業員への支払額、営業所別の収支も一覧で把握でき、正確で効率的な会計処理を支援します。

業者未請求管理

業者宛にまだ請求していない出勤票をまとめて、請求書を作成します。

詳しい手順は、こちらのマニュアルページ をご確認ください。

未請求の出勤票確認ページ
請求書エディタ

業者請求済み管理

業者宛に作成した請求書を一覧表示したり印刷したりできます。

請求書の印刷プレビュー
請求書の一覧表

賃金未支払い管理

スタッフ(作業員)への賃金がまだ支払われていない出勤票を元に、賃金支払書を作成します。

詳しい手順は、こちらのマニュアルページ をご確認ください。

未支払い出勤票の一覧
賃金支払書エディタ

スタッフ(作業員)あてに作成された賃金支払書を一覧表示したり印刷したりできます。

賃金支払書の印刷プレビュー
賃金支払書の一覧表

粗利レポート

全社および各営業所の売り上げ、支払額、粗利などの詳細データを表示します。

売上/支払集計

業者への請求額やスタッフへの支払額などを、全社または営業所ごとに集計します。

売上集計
支払集計

CRM 顧客関係管理

業者ごとの接点、対応履歴、作業実績、売上状況などを時系列で記録し、フォローアップや継続的な関係構築を支援します。

業者情報の一元管理

業者の名称や連絡先などの基本情報に加え、営業訪問、商談、契約内容、電話応対、議事録などの対応記録を1ページに集約。「アクティビティ」画面で社内全体で履歴を把握できます。

業者詳細ページの全体ビュー
アクティビティ画面(タイムラインビュー)

アクションの計画と進捗管理

打ち合わせやフォローアップ内容をタスク化し、カレンダーやリスト管理。コメントやファイル添付で進捗を更新でき、チーム全体で状況を共有できます。

カレンダー、タスク、スケジュール
状況の更新と共有

売上・取引実績の管理

派遣した作業員や売上金額、請求書の発行状況を業者ごとに一覧表示。過去の取引内容を振り返りながら、継続的な営業活動に役立てられます。

作業実績
取引実績

その他

CSVエクスポート

業者情報、スタッフ情報、出勤票、請求書、支払書などの詳細な情報をCSVファイルとしてエクスポートし、Microsoft Excelなどでご活用いただけます。

コメント

業者情報、スタッフ情報、出勤票、請求書、支払書など、あらゆる「投稿」に補足情報をコメントとして残せます。

コメントにさらにコメントを付けたり、画像やファイルを添付したりすることもできます。

チャット

チャットを利用して社員間でのコミュニケーションを図れます。もちろん、画像やファイルの添付も可能です。

仕事の依頼、連絡、状況報告など、さまざまな用途にお使いいただけます。

自動日報メール

前日に作成・登録された出勤票、請求書、賃金支払書などの新着情報に加えて、当日の出勤票一覧を、毎朝自動的にメールで配信します。

使い慣れたメールアプリで前日の出来事や当日のシフト表をチェックできます。

業者やスタッフの名前、出勤票の件名、現場の名称などを横断的に検索できます。

ファイル添付

出勤票、業者情報、スタッフ情報、請求書、賃金支払書などに画像やファイルを添付できます。

管理者は、権限設定で添付ができるユーザーを制限できます。

共有フォルダ

ファイルドラッグ&ドロップによるアップロード、バージョン管理、WebDAVなどの機能を利用できます。

拡張機能

拡張機能(プラグイン)を導入したり、個別のカスタマイズを行うことで、より便利にお使いいただけます。

お客様の事例

これらの機能が実際にどのように役立つのか、ご興味ありませんか?

お客様のインタビュー記事をご覧ください。